Как получить тендер

Получить тендер — большая удача для предпринимателя. Она открывает широкие возможности для развития его бизнеса. Выполнение коммерческих контрактов позволяет увеличить объем заказов, значительно расширить географию деятельности организации и придает ей дополнительное конкурентное преимущество. К тому же, у вас появится шанс обрести надежного партнера на длительный период времени.

Как проводить тендер на закупку?

На самом деле существуют способы привлечения внимания учредителей к вашей фирме. Если вы интересуетесь тем, как получить тендер — следует придерживаться определенных правил, которые помогут это сделать: 

1. Получение информации. Узнайте как можно детальнее требования заказчика. С этой целью имеет смысл побеседовать с ним в телефонном режиме или с помощью переписки. Поинтересуйтесь, для чего ему требуется проект, почему принято решение о выборе исполнителя.
2. Упоминать свою компанию следует сдержанно, с достоинством, но без фанатизма. Неумеренное хвастовство настораживает слушателя и может произвести обратный эффект.
3. Не забывайте о словах благодарности в устном и письменном виде. 
4. Создавая документы на тендер, постарайтесь учесть все правила, указанные в спецификации. В конце, после основных пунктов договора, изложите дополнения.
5. Визуальная наглядность играет большую роль для формирования у заказчика положительного имиджа вашей компании. В этом смысле эффективным является использование макетов, графиков, чертежей, буклетов и пр. Приветствуется также предоставление показателей конкурирующих организаций.
6. Ваше «портфолио» иногда может стать тем доводом, который мотивирует заказчика на выбор вашей компании. Сюда относится перечень организаций, с которыми вы работали, их положительные отзывы, пожелания. Убедительно выглядят также награды: дипломы, грамоты, благодарности. Эти сведения очень благоприятно влияют на окончательное решение учредителя торгов.
7. Не забудьте предоставить ваши показатели роста и развития, если таковые имеются. Ваши квалификационные документы участия в конкурсах, акциях, презентациях дадут клиенту убедительный толчок для партнерства именно с вашей фирмой. 
8. Предоставляйте гарантии — это свидетельство серьезного подхода к делу. 
9. При общении старайтесь создать благоприятный настрой, вызвать положительные эмоции у будущего партнера. 
10. Соблюдайте субординацию, не позволяйте себе фамильярностей, например обращения на «ты». Проявите уважение к собеседнику, дайте ему возможность убедиться, что он имеет дело с человеком пунктуальным, ответственным, культурным. Эти правила актуальны, даже если беседа проводится не с директором лично, а его представителем. Недопустимо повышение тона или критика.
11. Предоставьте заказчику полную схему ваших действий. Даже если вам приходится отклониться от плана — ставьте его в известность. Прозрачность и открытость в планировке даст повод убедиться в вашей компетентности и профессионализме.
12. Немаловажной деталью является употребление имен в документации. 
13. Всегда позиционируйте свою компанию как победителя. 
14. Почитайте правила о том, как проводить тендер на закупку. Представьте себя в роли учредителя тендера и подумайте, как бы вы определяли победителя. Это поможет вам скорректировать свои действия.

Данные правила уместно применять для частных компаний. Что касается бюджетных тендеров, то такое воздействие не подходит. Государственные компании имеют иные критерии выбора, где личностные составляющие уходят на второй план. Здесь внимание акцентируется в первую очередь на стоимости услуг или товаров.

Используя вышеуказанные правила, можно стать партнером фирмы-заказчика и начать с ней плодотворное сотрудничество. Успехов и побед в тендерах!

Смотрите также: как принять участие в тендерах?